1. Treine os funcionários de portaria sobre procedimentos de segurança e como lidar com situações de emergência.

2. Certifique-se de que a portaria esteja equipada com câmeras de segurança e alarmes para proteger contra invasões.

3. Mantenha uma lista atualizada de moradores e visitantes autorizados para evitar a entrada de pessoas não autorizadas.

4. Faça uma rotina de inspeção regular da portaria e do condomínio para identificar e corrigir problemas de segurança.

5. Tenha protocolos claros para lidar com incidentes, incluindo como chamar a polícia ou outros serviços de emergência.

6. Tenha um sistema de comunicação eficaz para os moradores e funcionários da portaria.

7. Crie uma rotina para o registro de entradas e saídas, incluindo veículos e visitantes.

8. Coordene com outros funcionários do condomínio, como o zelador, para garantir a segurança geral do prédio.

9. Faça uma inspeção diária do prédio para verificar se tudo está em ordem.

Tenha um plano de emergência e ensine aos moradores e funcionários como usá-lo.