Jogar pap\u00e9is no ch\u00e3o, sobre os m\u00f3veis ou deix\u00e1-los guardados dentro de gavetas \u00e9 um h\u00e1bito muito comum em escrit\u00f3rios. Isso cria um ambiente sujo e desagrad\u00e1vel de se trabalhar. O mesmo acontece com os res\u00edduos dos apontadores de l\u00e1pis e de borrachas. Embora atualmente quase tudo seja automatizado, \u00e9 comum o uso paralelo de recursos tradicionais.<\/p>\n
Por isso, mantenha no local lixeiras pr\u00f3ximas a cada esta\u00e7\u00e3o de trabalho, sempre dispon\u00edveis para jogar lixo em geral. Os lixos org\u00e2nicos, por sua vez, n\u00e3o devem ser misturados com pap\u00e9is e materiais do tipo: restos de comida, por exemplo, n\u00e3o devem ser jogados em lixeiras comuns devido aos maus odores e \u00e0 sua natureza particular.<\/p>\n
Tapetes, carpetes e cortinas s\u00e3o comuns em escrit\u00f3rios. Um dos grandes problemas que eles apresentam \u00e9 o ac\u00famulo acentuado de poeira ao longo do tempo, o que implica em cuidados especiais com sua higieniza\u00e7\u00e3o. Quanto maior o p\u00f3, maiores os riscos com alergias e problemas respirat\u00f3rios.<\/p>\n
\u00c9 h\u00e1bito bater nos tapetes, cortinas e carpetes para retirar a poeira, mas muitas vezes esses procedimentos n\u00e3o s\u00e3o bem realizados ou s\u00e3o insuficientes. Recomenda-se utilizar um aspirador de p\u00f3 para auxiliar nesse servi\u00e7o, com aspira\u00e7\u00e3o a cada dois dias. Al\u00e9m disso, caso necess\u00e1rio e dependendo do tipo de material mande para lavanderias especializadas que possam higienizar melhor os produtos. Nas cortinas tipo persianas a utiliza\u00e7\u00e3o de pano \u00famido nos dois lados \u00e9 bem importante. Existem equipamentos especializados para isso.<\/p>\n
A limpeza desses itens \u00e9 trabalhosa e deve ser feita periodicamente. Para proporcionar maior durabilidade dos resultados, produtos espec\u00edficos e impermeabilizantes podem ser aplicados, evitando a acumula\u00e7\u00e3o de poeira e o desenvolvimento de \u00e1caros, t\u00e3o prejudiciais \u00e0s vias respirat\u00f3rias.<\/p>\n
Usar \u00e1gua na limpeza requer certos cuidados para evitar acidentes graves, como ao lavar o piso e as escadas, principalmente se forem cobertos por material escorregadio. Se o seu escrit\u00f3rio \u00e9 frequentado ou ocupado por pessoas idosas, os cuidados ao lavar pisos devem ser redobrados. Ao lavar os pisos n\u00e3o deixe de utilizar a placa de sinaliza\u00e7\u00e3o de piso escorregadio.<\/p>\n
\u00c9 preciso aten\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m com fios, tomadas e eletrodom\u00e9sticos, j\u00e1 que o contato da \u00e1gua com a eletricidade pode provocar choques. E saiba racionalizar o uso da \u00e1gua, pois se trata de um recurso esgot\u00e1vel. Fa\u00e7a uso consciente!<\/p>\n
Uma das rotinas mais cr\u00edticas \u00e9 a limpeza de computadores e outros equipamentos eletr\u00f4nicos como impressoras, televisores e telefones. Diariamente, uma grande quantidade de poeira \u00e9 depositada nesses equipamentos. Pequenas frestas e orif\u00edcios possibilitam a entrada de sujeira no interior da m\u00e1quina. Al\u00e9m disso, teclado, mouse, monitor e outros componentes ficam imundos com facilidade.<\/p>\n
Desta forma, \u00e9 importante saber executar essa limpeza visando n\u00e3o danificar esses equipamentos. \u00c9 sempre indicado que o usu\u00e1rio consulte as recomenda\u00e7\u00f5es do fabricante do aparelho. Caso o equipamento tenha um produto de limpeza espec\u00edfico, constar\u00e1 no manual ou, ainda, pode ter informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas, como periodicidade da limpeza e outras instru\u00e7\u00f5es. Antes de come\u00e7ar, certifique-se se os equipamentos est\u00e3o devidamente desligados. \u00c9 importante alinhar todas essas quest\u00f5es com a \u00e1rea de TI do escrit\u00f3rio.<\/p>\n
De uma forma geral, recomendamos que nunca seja utilizada \u00e1gua para limpar os componentes. N\u00e3o \u00e9 indicado tamb\u00e9m usar \u00e1lcool comum ou produtos derivados, pois eles podem estragar as pe\u00e7as. O \u00e1lcool tem poder desengordurante e elimina facilmente gorduras e sujeiras dos equipamentos, mas tamb\u00e9m \u00e9 agressivo para esses. Ele penetra nas estruturas dos pl\u00e1sticos e telas dos aparelhos e os resseca, podendo causar manchas, rachaduras e quebras.<\/p>\n
Seguem abaixo algumas dicas gerais para os equipamentos mais comuns encontrados em escrit\u00f3rios:<\/p>\n
\u2022 Computadores, teclados, notebooks e impressoras: ar comprimido \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para limp\u00e1-los. A sua aplica\u00e7\u00e3o correta elimina ac\u00famulo de sujeira e poeira, e pode ser usado em diversas dire\u00e7\u00f5es de forma pr\u00e1tica e f\u00e1cil. Recomenda-se a higieniza\u00e7\u00e3o pelo menos uma vez por semana. Para limpeza de teclados a utiliza\u00e7\u00e3o de cotonetes \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
\u2022 Telas em geral: recomenda-se a limpeza uma vez por semana, e esta pode ser feita com um pano de microfibra em conjunto com produtos espec\u00edficos indicados para telas. \u00c9 importante tamb\u00e9m limpar a carca\u00e7a do monitor com os produtos recomendados pelo fornecedor do equipamento.<\/p>\n
limpeza \u00e1rea externa com maquin\u00e1rio apropriado limpezas na \u00e1rea externa devem ser realizadas por profissionais capacitados. A empresa especializada possui o material e os produtos adequados a essa finalidade, considerando, por exemplo, a limpeza dos vidros externos do pr\u00e9dio.<\/p>\n
Dependendo da extens\u00e3o da \u00e1rea externa existente, a utiliza\u00e7\u00e3o de maquin\u00e1rios adequados pode racionalizar e gerar ganhos significativos de produtividade. Existem m\u00e1quinas varredeiras, por exemplo, e outros equipamentos profissionais que podem executar os servi\u00e7os de forma muito mais r\u00e1pida e com mais qualidade.<\/p>\n
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Contratando a empresa certa, ela poder\u00e1 lhe auxiliar melhor na escolha do maquin\u00e1rio mais adequado \u00e0s suas necessidades e at\u00e9 mesmo fornecer os mesmos para usos espor\u00e1dicos.<\/p>\n
Apesar dos servi\u00e7os de limpeza em um escrit\u00f3rio serem relativamente simples, \u00e9 preciso especial aten\u00e7\u00e3o com algumas situa\u00e7\u00f5es que possam colocar em risco a sa\u00fade ou integridade f\u00edsica dos profissionais. Por exemplo, s\u00e3o necess\u00e1rios cuidados especiais ao limpar \u00e1reas mais altas, como janelas ou paredes, sendo indispens\u00e1vel o uso de uma escada apropriada ou de uma plataforma elevat\u00f3ria.<\/p>\n
N\u00e3o permita o improviso com bancos, caixotes, cadeiras ou mesas \u2015 muitos acidentes acontecem devido ao uso de materiais inadequados para suportar o peso de uma pessoa \u2015 e tamb\u00e9m que os funcion\u00e1rios se debrucem sobre uma janela alta durante a limpeza, deixando o corpo exposto e facilitando a queda. \u00c9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m retirar todos os objetos que estiverem na \u00e1rea atrapalhando a limpeza e apresentando risco de cair e machucar algu\u00e9m.<\/p>\n
A limpeza de um escrit\u00f3rio envolve mais do que \u00e1gua e sab\u00e3o, sendo importante o uso de determinados produtos qu\u00edmicos. Esses produtos podem ser perigosos e devem ser bem utilizados e guardados, conforme as recomenda\u00e7\u00f5es geralmente escritas no pr\u00f3prio r\u00f3tulo. Eles devem estar de acordo com os termos qu\u00edmicos e toxicol\u00f3gicos e serem aprovados pelo Minist\u00e9rio da Sa\u00fade. N\u00e3o permita a reutiliza\u00e7\u00e3o das embalagens.<\/p>\n
O tempo que o usu\u00e1rio fica exposto aos efeitos do produto pode significar uma grande diferen\u00e7a nas chances de contrair problemas de sa\u00fade. Al\u00e9m disso, ao manusear lixo, especialmente em banheiros, pode existir o contato com fezes ou urina. H\u00e1 produtos mais t\u00f3xicos que outros e as formas de penetra\u00e7\u00e3o das subst\u00e2ncias podem ocorrer por meio de:<\/p>\n
\u2022 Vias respirat\u00f3rias: o usu\u00e1rio inala o produto, seja direta ou indiretamente;<\/p>\n
\u2022 Pele: em contato com a pele, as subst\u00e2ncias penetram no organismo do usu\u00e1rio (principalmente, se existirem les\u00f5es na epiderme);<\/p>\n
\u2022 Boca: o usu\u00e1rio pode ingerir acidentalmente o produto ou permitir a penetra\u00e7\u00e3o por n\u00e3o lavar as m\u00e3os corretamente ou, ainda, por comer em ambientes j\u00e1 contaminados.<\/p>\n
Todo profissional precisa utilizar os equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual (EPIs), definidos atrav\u00e9s de relat\u00f3rios especializados realizados por t\u00e9cnicos de seguran\u00e7a do trabalho. Nos procedimentos de limpeza, existem instrumentos que v\u00e3o proteger o profissional do contato direto com produtos qu\u00edmicos ou com objetos que possam causar ferimentos, quedas, choques el\u00e9tricos e outros tipos de acidentes.<\/p>\n
Alguns exemplos de equipamentos s\u00e3o: luva de borracha ou descart\u00e1vel, bota antiderrapante, macac\u00e3o, touca ou capacete, m\u00e1scara para evitar a inala\u00e7\u00e3o de subst\u00e2ncias qu\u00edmicas ou poeira e protetor de ouvido.<\/p>\n
A formaliza\u00e7\u00e3o de procedimentos \u00e9 um desafio importante a ser superado para a execu\u00e7\u00e3o da limpeza de um escrit\u00f3rio. Para isso \u00e9 fundamental primeiro entender as rotinas, particularidades e os hor\u00e1rios de funcionamento do escrit\u00f3rio. Por exemplo, se as pessoas chegam \u00e0s 09:00 horas e saem \u00e0s 18:00 horas, deve-se programar para executar as rotinas de limpezas que \u201catrapalham\u201d o dia-a-dia, como por exemplo a utiliza\u00e7\u00e3o de aspirador de p\u00f3, antes ou depois desse hor\u00e1rio.<\/p>\n
Entendendo isso, estabele\u00e7a as rotinas di\u00e1rias, semanais, quinzenais e mensais dos profissionais de limpeza. Lembre-se sempre daquele velho ditado que \u201ccachorro com mais de um dono morre de fome\u201d e por isso seja bem espec\u00edfico sobre a responsabilidade de cada um para cada \u00e1rea do escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Para cada rotina estabele\u00e7a um sistema de controle que possa ser auditado. Por exemplo, toda vez que limpar o banheiro recomenda-se anotar em uma planilha afixada na porta do banheiro o hor\u00e1rio e quem realizou o servi\u00e7o, tornando f\u00e1cil cobrar responsabilidades sobre desvios encontrados.<\/p>\n
A sele\u00e7\u00e3o dos produtos adequados para limpeza de escrit\u00f3rios \u00e9 um desafio importante. A escolha errada dos mesmos pode danificar pisos, m\u00f3veis, equipamentos e carpetes gerando preju\u00edzos significativos. Al\u00e9m disso, pode significar gastos desnecess\u00e1rios pela utiliza\u00e7\u00e3o de produtos caseiros inadequados. Contando com uma linha profissional adequada de produtos e fazendo a dilui\u00e7\u00e3o correta dos mesmos \u00e9 poss\u00edvel gerar economias consider\u00e1veis no custo mensal, al\u00e9m de melhorar a qualidade da limpeza.<\/p>\n
Outro ponto importante se refere ao odor dos produtos. Procure sempre trabalhar produtos com odor mais neutro, mas que passem uma sensa\u00e7\u00e3o de limpeza ao ambiente. Tenha, tamb\u00e9m, especial aten\u00e7\u00e3o com o armazenamento dos produtos, aumentando a durabilidade dos mesmos, facilitando o controle e evitando os desvios que s\u00e3o bastante comuns.<\/p>\n
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